اگر هنوز شغل ندارید اولین گام را خوب برنداشتید ..!

چکیده مطلب 

مصاحبه شغلی گامی مهم در رسیدن هر کارجویی به شغل ایده آل خود است.
اما تنوع گزینش های مختلف در شرکت ها و سازمان های مختلف باعث شده است که کارجو ها در جلسات حضور ذهن و آمادگی لازم را نداشته و در نهایت به مقصد مورد نظر خود دست پیدا نکنند.

 

مقدمه

در این مقاله سعی داریم به بحث پر اهمیت مصاحبه شغلی و انواع اون بپردازیم مسئله ای که برای برخی از کارجویان مانند معبری سخت است که اکثرا با توجه به عوامل مختلفی مانند استرس ، عدم تمرکز حواس و … از رسیدن به شغل ایده آل محروم و فرصت به  وجود آمده را از دست می دهند
این شکست های پیاپی در جلسات مصاحبه باعث پیامد های روحی و روانی در کارجو می گردد.

در این مقاله به صورت کامل انواع جلسات مصاحبه شغلی را بررسی و راهکار های لازم برای موفقیت در جلسات را بیان می کنیم.
اگر جز افرادی هستید که همیشه حضور در گزینش های مختلف برای شما سخت و طاقت فرسا بوده و احساس می کنید که ضعف در این جلسات باعث عدم دستیابی شما به شغل مورد نظرتان می شود پیشنهاد می شود این مقاله را تا انتها دنبال نمایید.

 

مصاحبه شغلی 1

 

انواع مصاحبه شغلی :

  • ساختار یافته
  • بدون ساختار
  • استرس زا
  • رفتاری
  • حل مسئله یا موردی
  • هیئت مصاحبه

 

بخش اول . مصاحبه ساختار یافته

این نوع مصاحبه معمولا رسمی و سازمان یافته است و ممکن است شامل چند مصاحبه کننده باشد که به عنوان یک هیئت مصاحبه شناخته می شوند.
یکی از مصاحبه کننده ها معمولا با آنچه که به عنوان یک سوال “یخ شکن” شناخته می شود، شروع می کند.
این سوال را از این جهت از شما می پرسند که قبل از سوالات جدی تر، جو را برای شما آرام کنند.
مثلا ممکن است در مورد آب و هوا و یا ترافیکی که در مسیر دفتر بوده از شما سوال شود.
بعد از آن مصاحبه کننده ممکن است چند دقیقه درباره شرکت و موقعیت آن صحبت کند.
در طی این زمان، مصاحبه کننده مسئولیت های روزمره و فلسفه کلی شرکت را بیان می کند و پس از آن از شما سوالاتی در مورد سوابق تحصیلی، برنامه درسی و تجربیات کاریتان می پرسند.

 

بخش دوم . مصاحبه بدون ساختار

شرح مصاحبه شغلی بدون ساختار از نامش پیداست. تنها ساختار در این مصاحبه، چیزی است که شما ارائه می دهید.
اساسا مصاحبه کننده علاقه مند به شنیدن از شما است
بنابراین ممکن است با حجم زیادی از سوالات متنوع و بی انتها مواجه شوید.
این نوع مصاحبه بیشتر بر مبنای مکالمه است و کمتر حالت رسمی دارد.
ممکن است از شما درباره ی سرگرمی هایتان، تعطیلات آخر هفته یا سوال های غیر رسمی دیگری پرسیده شود تا احساس راحتی کنید.
بسیاری از دانشجویان این سبک از مصاحبه ها را ترجیح می دهند، اما باید احتیاط کنید.
بعضی اوقات کارفرمایان عمدا این رفتار معمولی را پیش می گیرند
به طوری که شما احساس راحتی کنید، گاردتان را پایین بیاورید و به گونه ای رفتار کنید که به طور معمول نمی خواهید نشان دهید.
اگر خود را در یک مصاحبه شغلی بدون ساختار یافتید، دوستانه باشید اما حرفه ای بودن خود را حفظ کنید.
به یاد داشته باشید که شما برای نشان دادن بهترین توانایی هایتان آنجا هستید و قرار است کارفرما را متقاعد کنید که شایسته ی این انتخاب هستید.
مصاحبه ها و مکالمه های غیررسمی قابل قبول هستند و می توانند لحن مثبتی را ارائه دهند اما اطمینان حاصل کنید که مکالمه شما حول محور توانایی ها و شایستگی های شغلی تان می گردد.

 

 

بخش سوم . مصاحبه استرس زا

این سبک از مصاحبه در درجه اول توسط مصاحبه کنندگانی مورد استفاده قرار میگیرد که در محیط کاری آن ها سطح بالایی از استرس وجود دارد.
مانند فروش، بورس اوراق بهادار و …سؤالات مشابهی که در طی یک مصاحبه ساختار یافته یا بدون ساختار پرسیده می شود، برای مصاحبه استرس زا هم استفاده می شود.
با این حال، ممکن است در حرکات یا رفتار مصاحبه کننده اختلاف وجود داشته باشد.
شخص مصاحبه کننده ممکن است خودش را پریشان ،مخالف ، یا بی تفاوت نسبت به شما نشان دهد.
ایده ی پشت این نوع مصاحبه، ارزیابی واکنش شما به فشار بی تفاوتی، رد کردن و استرس کلی است.
برای موفقیت در مصاحبه تحت استرس ،توصیه می شود که تمرکز شما روی سوال مورد نظر باشد و به نحوه ی درخواست آن توجه نکنید.
یکی دیگر از نشانه های مصاحبه استرس زا “سوال عجیب” است.
به عنوان مثال، برخی از مصاحبه گران می پرسند: “چند توپ پینگ پنگ در یک جت ۷۵۷ جای می گیرد؟ ”
برای پاسخ به این گونه سوال ها، آن را به قطعات کوچکتر و قابل کنترل تر تقسیم کنید.
این کار به وضوح روند تصمیم گیری شما را منتقل می کند و مصاحبه کننده کمتر به این نکته توجه خواهد کرد که آیا شما پاسخ صحیح داده اید یا خیر بلکه بیشتر به توانایی شما در حل مسئله و تفکر منطقی دقت می کند.

گاهی اوقات در یک مصاحبه شغلی استرس زا،مصاحبه کننده، متقاضیان را در وضعیت ناراحت کننده ای قرار می دهد.
به عنوان مثال،به آنها یک تست می دهند که تکمیلش دو ساعت زمان می برد و گفته می شود که آن را در سی دقیقه کامل کنید.
همواره به یاد داشته باشید که در طول یک مصاحبه استرس ،آرام بمانید ؛ زیرا این چیزی است که کارفرمایان به دنبال آن هستند
یک کاندیدایی که توانایی حفظ و نگهداری آرامش را دارد.

 

مصاحبه شغلی 2

 

بخش چهارم . مصاحبه شغلی رفتاری

مصاحبه رفتاری یک روش متداول برای مصاحبه شغلی است.
این رویکرد بر این باور است که عملکرد گذشته بهترین پیش بینی کننده برای عملکرد آینده است.
بنابراین، سؤالات مصاحبه رفتاری برای بررسی تجربیات گذشته شما طراحی شده است تا نشان دهید که چگونه در موقعیت های مشابه در آینده رفتار می کنید.
در این مصاحبه، از شما سوالات فرضی در مورد چگونگی برخورد با یک وضعیت، در صورت مواجه شدن با آن در آینده پرسیده نمی شود.
در عوض از شما می خواهند بگویید چگونه در گذشته با آن مواجه شدید.
توجه داشته باشید کارفرمایان به شنیدن آنچه که باید انجام می دادید یا بعدا انجام می دهید علاقه ای ندارند.
آنها می خواهند بدانند که شما در آن وضعیت دقیقا چه کاری انجام دادید.

سوالات مصاحبه شغلی رفتاری به طور کلی با یکی از عبارات زیر شروع می شود:
  • راجع به زمانی که …… به ما بگویید
  • شرایط پیش آمده در مواجهه با مشکلات مرتبط با …… شرح دهید
  • به من بگویید چطور به وضعیتی رسیدید که ……
  • نمونه ای از اظهاراتتان در رابطه با ……… با ما به اشتراک بگذارید

این گونه از سوالات نیازمند بازگویی اتفاقاتی است که در گذشته رخ داده اند.
توجه داشته باشید که بازگویی این اطلاعات برای ارزیابی توانایی های فکری، رهبری، کار گروهی، مهارت های شخصی، سازگاری و انعطاف پذیری، انگیزه، مهارت های ارتباطی، مهارت های اداری و توانایی های فنی مورد پرسش قرار می گیرند.
جهت آماده شدن برای مصاحبه رفتاری، ابتدا باید مهارت ها و توانمندی هایی را که کارفرمایان در جستجوی آن هستند شناسایی کنید.
سپس روی تجربه های گذشته تان (تحصیلی ،شغلی ، فوق برنامه،شخصی ) تامل کنید
شرایطی را که شما به طور مشخص از آن مهارت ها استفاده کرده اید ،شرح دهید.

در طول مصاحبه شما باید بتوانید این شرایط را به طور خلاصه و به طریقی که نقاط قوت خود را نشان دهید، بازگو کنید.
یک پاسخ کامل باید شامل سه مورد زیر باشد :

  • وضعیتی که شما موظف به انجام آن بودید
  • اقداماتی را که انجام دادید
  • نتیجه عملکردتان باشد

بخش پنجم . مصاحبه حل مساله یا مصاحبه موردی

کارفرمایان این سبک از مصاحبه را برای بررسی توانایی تحلیل و مهارت های ارتباطی متقاضیان بکار می گیرند.
در این نوع مصاحبه شما با یک مشکل واقعی یا شبیه سازی شده روبه رو هستید که باید به بررسی و حل آن بپردازید.
در این مواقع لزوما از شما انتظار ندارند که به پاسخ صحیح برسید آنچه برای مصاحبه کننده بیشتر مورد توجه است، روند تفکر شماست.
بنابراین مطمئن باشید که در هنگام پاسخ دادن به این نوع سوال “به اندازه کافی بلند فکر کنید.”
به خاطر داشته باشید پاسخ موثر این است که بتوانید مساله را به قسمت های کوچک تر و قابل حل تقسیم کنید تا نشان دهید که تونایی اداره کردن شرایط پرتنش را دارید.

 

بخش ششم . هیئت مصاحبه

کارفرمایان اغلب تمایل دارند قبل از انتخاب متقاضیان نظر تعدادی از کارکنان خود را جویا شوند.
در این راستا مصاحبه های گروهی یا هیئتی را انتخاب می کنند که در آن یک متقاضی ،همزمان توسط چند مصاحبه کننده مورد سوال قرار می گیرد.
در این مصاحبه نام هریک از افراد را یادداشت کنید و در زمان پاسخگویی به هر یک از آن ها نام آن ها را ذکر کنید.
هنگام پاسخگویی به سوالات تمرکزتان روی کسی باشد که از شما سوال پرسیده است اما گاهی به دیگر مصاحبه کنندگان نیز نگاه کنید.
مصاحبه های هیئتی می توانند شامل سبک های مختلفی باشد اما معمولا دارای ساختار رسمی و سوالات مبتنی بر رفتار هستند.

 

 

نتیجه گیری :

تمرکز حواس و پیش بینی شرایط مصاحبه یکی از فاکتور های مهم برای به دست آوردن شغل ایده آل شما می باشد
بطوریکه که اگر روند مصاحبه را پیش بینی و به صورت دقیق در جلسات مصاحبه حاضر شوید می توانید کارفرما را شگفت زده کنید.
ما به صورت کامل انواع جلسات گزینش شغلی را بیان کرده و راهکارهای پیش بینی و موفقیت در جلسات را در این مقاله بررسی کردیم با این وجود اگر همچنان احساس می کنید که نیاز به راهنمایی و مشاوره بیشتر در این زمینه دارید با کارشناسان ما در تماس باشید.

دیدگاهتان را بنویسید